Telewerken blijft de regel: ook in februari lopen flitscontroles door

Begin januari verhoogde de overheid ferm de controles hierop in de dienstensector. Deze checklist geeft je een idee wat een inspecteur zoal kan vragen bij een controle op de coronamaatregelen.

Bij een zware inbreuk riskeer je een administratieve boete die kan oplopen tot 2000 euro per medewerker in overtreding, en zelfs een tijdelijke sluiting van de onderneming.

Jouw verplichtingen als werkgever als thuiswerk onmogelijk is: 

• Bepaal de kritische functies waarvoor geen telewerk mogelijk is via dit stappenplan: 

1. Voer een risicoanalyse uit in samenwerking met de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.
2. Betrek het CPBW of de syndicale afvaardiging. Heb je geen van beide, ga dan in overleg met de betrokken werknemers.
3. Informeer je werknemers en de overlegorganen over de kritische functies waarvoor telewerk niet mogelijk is.

• Bezorg elke medewerker een attest of enig ander bewijsstuk waaruit de noodzaak van zijn of haar aanwezigheid op de werkvloer blijkt. Een voorbeeldattest vind je hier. Je medewerker legt dit attest dan voor op vraag van de inspecteur. 
   
• Garandeer de naleving van de geldende preventie- en veiligheidsmaatregelen. Die vind je terug in de generieke gids en de sectorafspraken.

Wil je alle up-to-date informatie over thuiswerken, bekijk dan zeker ook onze corona-FAQ en themapagina.

Nieuwe cao dwingt je tot een beleid rond verplicht telewerken
Van 26 januari tot en met 31 december 2021 geldt er een nieuwe cao voor verplicht of aanbevolen telewerk. Deze schept het juridisch kader en de minimale arbeidsvoorwaarden van de telewerker die aanbevolen of verplicht thuiswerkt omwille van de coronacrisis. Concreet gaat het over de terbeschikkingstelling van materiaal of toekenning van een kostenvergoeding, de arbeidsregeling, controle door de werkgever, gegevensbescherming, het welzijn en de gezondheid van de telewerker en de regels van het sociaal overleg. 

Heb je vóór 1 januari 2021 al een eigen regeling rond structureel of occasioneel telewerk uitgewerkt, in een ondernemings-cao, het arbeidsreglement, een individueel akkoord of telewerkpolicy, dan hoef je niets te doen. 

Maakte je nog geen afspraken rond telewerk, dan val je onder de toepassing van de cao en moet je concrete afspraken maken over bovenstaande thema’s. SD Worx helpt je hierbij. Ga zelf aan de slag met ons ‘doe-het-zelf’-pakket of reken op onze deskundige begeleiding.